Open Space : Définition, rôle et aménagement
Dans un paysage professionnel en constante mutation, les entreprises cherchent continuellement des moyens novateurs pour améliorer la collaboration, la productivité et le bien-être de leurs employés.
L'une des tendances majeures qui a émergé ces dernières décennies est l'adoption de l'open space comme modèle d'organisation du travail. Cependant, cette approche n'est pas exempte de débats et d'interrogations.
C'est quoi le travail en open space ?
Avant d'aborder la discussion sur l'environnement de travail, il est essentiel de définir précisément ce qu'est un "open space", également connu sous le terme de "plateau ouvert".
Dans son sens littéral, un open space représente un espace décloisonné. Dans le contexte professionnel, il désigne un modèle d'aménagement de bureau où les employés partagent un espace de travail commun.
Contrairement aux bureaux individuels traditionnels, l'open space favorise la collaboration en supprimant les cloisons entre les postes de travail. Ainsi, on y retrouve des configurations telles que les "benchs" pouvant accueillir 2 à 8 personnes.
Le travail en open space fait donc simplement référence au fait de réaliser ses tâches professionnelles dans un environnement de bureau où les employés partagent l'espace.
Dans ce type d'aménagement, les collaborateurs travaillent généralement côte à côte, sur des postes de travail partagés tels que des bureaux "bench" ou des tables ouvertes.
Quelles sont les avantages et les inconvénients d'un open space ?
Travailler dans un espace ouvert peut effectivement offrir de nombreux avantages, tant pour l'entreprise que pour les employés.
Quels sont les avantages de l'open space ?
Favorise la communication : En supprimant les cloisons physiques entre les employés, l'open space facilite les échanges d'idées, la collaboration et la résolution de problèmes en encourageant une communication plus directe et spontanée.
Encourage la collaboration : La proximité des collègues dans un open space favorise le travail d'équipe et la collaboration. Les employés peuvent facilement consulter leurs collègues et travailler ensemble sur des projets communs.
Économique : Les bureaux open space permettent généralement une meilleure utilisation de l'espace, ce qui peut réduire les coûts immobiliers pour l'entreprise. De plus, le coût par poste de travail est souvent inférieur à celui des bureaux individuels.
Flexibilité de l'espace : Les configurations d'open space offrent une flexibilité pour réorganiser l'espace en fonction des besoins changeants de l'équipe ou de l'entreprise. Cela permet une adaptation facile à la croissance de l'entreprise ou à de nouveaux projets.
Création d'un environnement dynamique : L'open space peut favoriser un environnement de travail plus dynamique et stimulant, où les employés se sentent plus connectés les uns aux autres et à la culture de l'entreprise.
Cependant, tout n'est pas pour autant parfait dans le concept même d'un espace ouvert. Travailler dans un open space présente également des inconvénients.
Quels sont les inconvénients de l'open space
Niveau de bruit : L'absence de cloisons peut entraîner un niveau de bruit élevé, ce qui peut être source de distraction et affecter la concentration et la productivité des employés.
Manque d'intimité : L'open space peut compromettre la confidentialité des conversations et des tâches qui nécessitent un certain degré d'intimité.
Distractions visuelles : La disposition ouverte peut entraîner des distractions visuelles, avec des mouvements constants et des activités autour de l'espace de travail.
Difficulté à se concentrer : Pour certains employés, le manque de séparation physique peut rendre difficile la concentration et le maintien de la productivité, surtout dans les environnements bruyants.
Pour atténuer ces inconvénients, il est possible d'opter pour des solutions telles que l'installation de cloisons de bureau. Ces cloisons offrent une certaine séparation entre les postes de travail, réduisant ainsi le bruit ambiant et améliorant la confidentialité. En prenant en compte ces solutions, il est possible de créer un environnement de travail plus confortable et propice à la concentration.
Combien de m2 pour un bureau open space
Le nombre de mètres carrés nécessaires pour un bureau en open space peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d'employés qui y travailleront, le type de mobilier utilisé, l'aménagement de l'espace, et les besoins spécifiques de l'entreprise.
En règle générale, on estime qu'il faut environ entre 7 et 10 mètres carrés par personne dans un bureau en open space, en fonction du degré de confort et de l'aménagement souhaité.
Par exemple, si vous avez un open space pour 20 personnes, vous pourriez avoir besoin d'environ 140 à 200 mètres carrés d'espace. Cependant, cela peut varier en fonction des besoins et des préférences spécifiques de votre entreprise.
Comment aménager un open space
Pour aménager un open space de manière efficace, plusieurs éléments doivent être pris en considération pour créer un environnement de travail optimal pour les employés.
Tout d'abord, il est essentiel de comprendre les besoins spécifiques de votre équipe en termes d'espace de travail et de fonctionnalités. Cela peut inclure la taille de l'équipe, les types de tâches effectuées et les préférences individuelles des employés.
Choisissez des bureaux open space 4 personnes ou des bureaux open space 6 personnes pour optimiser l'espace et favoriser la collaboration. Vous pouvez également opter pour des caissons de bureaux ou des armoires pour permettre à vos équipes de ranger efficacement dossier comme fournitures.
La sélection de meubles ergonomiques est également primordiale pour assurer le confort des employés tout au long de la journée de travail. Des chaises, sièges ou fauteuils ajustables contribuent à réduire les problèmes de santé liés à une mauvaise posture. Dans le cadre d'un flex office, optez pour un mobilier modulable qui offre plus de flexibilité pour s'adapter aux besoins changeants de l'équipe.
En ce qui concerne les matériaux, privilégiez une combinaison de bois et de blanc pour créer une atmosphère lumineuse et moderne. Vous pouvez également ajouter des touches de couleur pour dynamiser l'espace tout en conservant une esthétique professionnelle.
Enfin, n'oubliez pas la décoration. Ajoutez des éléments décoratifs tels que des plantes, des œuvres d'art ou des tapis pour donner de la personnalité à l'espace et le rendre plus accueillant. Évitez les murs blancs ternes en optant pour des couleurs et motifs qui stimulent la créativité et favorisent le bien-être des employés.
Nos inspirations
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