5 conseils pour aménager un espace de coworking

L'espace de coworking est de plus en plus populaire parmi plusieurs catégories de travailleurs. Managers, travailleurs indépendants, remote workers et entrepreneurs souhaitent briser la solitude et créer un lien social tout en travaillant. Et grâce à l'espace coworking, c'est réussi ! Puisque c'est exactement ce que ce dernier leur apporte, entre autres avantages. Néanmoins, comme les profils se diversifient de plus en plus, il en est de même pour les besoins. C'est pourquoi, un gérant de coworking doit savoir comment aménager un espace de coworking convenablement pour répondre aux demandes diverses et variées. Quelle chance ! C'est exactement ce que nous allons vous expliquer dans cet article. Découvrez nos 5 meilleurs conseils pour bien aménager un espace de coworking !

Aménager des bureaux pour les réunions

Pour aménager un espace de coworking, il est absolument essentiel de prévoir des espaces de réunions. Lorsque vos coworkers devront s'isoler pour suivre une réunion en ligne ou pourquoi pas une réunion entre eux, ils auront besoin de calme. Pas de bruit parasite, pas de brouhaha ou de chuchotements. C'est ce que leur apporte la zone de réunion. Le calme et l'isolement lorsque nécessaire pour travailler et échanger avec leur clients ou leurs collègues dans les meilleures conditions possibles. Qu'il s'agisse de réunions d'urgence ou de réunions planifiées depuis plusieurs semaines, vos clients sauront où aller. Et il s'agit ici de l'une des clés pour obtenir la confiance du coworker. Afin d'aménager un espace de coworking réunion, nous vous recommandons de miser sur : Des tables de réunions pour plusieurs personnes : elles peuvent prendre différentes formes. On trouve des tables rectangulaires, rondes ou semi-rondes, par exemple. Des tables de réunions individuelles : idéal pour suivre une réunion en ligne. Des tables modulables et/ou réglables en hauteur pour s'adapter aux besoins de chacun. Des chaises et fauteuils confortables. Des cloisons de séparation bureau acoustiques si plusieurs coworkers doivent se rendre en salle de réunion en même temps.

Prévoir une zone de repos

La zone de repos est indispensable dans l'aménagement d'un espace de coworking. En effet, il permettra aux coworkers de se retrouver, d'échanger et de partager un moment de détente bien mérité. Nous trouvons ici le cœur même de l'ambiance coworking : le lien social retrouvé et un mobilier particulièrement plaisant et chaleureux. Pour bien aménager votre espace de repos, nous vous recommandons tout d'abord de prévoir des canapés professionnels. Comme il peut accueillir plusieurs coworkers, ce type de meuble participe à la création du lien social et de la proximité dans votre espace de travail partagé. Par ailleurs, nous vous recommandons également de prévoir plusieurs sièges individuels confortables, tels que : des poufs poires ; des chauffeuses ; des fauteuils rembourrés. Faites en fonction des besoins de vos futurs ou actuels clients et n'oubliez pas de vous faire plaisir avec votre mobilier de salle de pause ! L'espace détente de votre coworking doit aussi vous ressembler.

Prévoir des tables et fauteuils réglables en hauteur

Afin d'aménager un espace de coworking adapté à chacun, nous vous recommandons d'opter pour des tables et fauteuils réglables en hauteur.

Quels sont les avantages d'un siège ajustable en hauteur ?

Afin que vos clients puissent adopter une position ergonomique confortable devant leur écran, il est indispensable de leur permettre de régler la hauteur de leur siège. Les Troubles-Musculeux-Squelettes sont très courants parmi les professionnels travaillant sur les écrans et cette attention permettra de les prévenir. Qu'il s'agisse d'un fauteuil ou d'une chaise de bureau, vous trouverez des modèles à hauteur réglables sans aucune difficulté.

Quels sont les avantages d'une table ajustable en hauteur ?

Plus communément appelées "tables assis debout", les tables ajustables en hauteur sont de plus en demandées. Polyvalentes, elles laissent le choix au worker de travailler dans la position qu'il préfère au moment présent. De plus en plus de personnes apprécient de pouvoir travailler debout, que ce soit pour stimuler leur créativité ou simplement pour soigner la souplesse de leurs muscles ou encore soulager leur dos. Travailler debout est une très bonne méthode notamment pour éviter les problèmes de sédentarité liés à l'organisme tels que : les problèmes de circulation sanguine ; les lombalgies ; les crampes, etc. Enfin, une étude réalisée par des spécialistes comportementaux de l'Université du Missouri (USA) a dévoilé que les professionnels communiquent plus facilement entre eux en étant debout. Idéal pour l'ambiance de votre coworking !

Miser sur une luminosité adéquate

La luminosité est l'un des éléments clés pour bien aménager un espace de coworking. Une bonne lumière est une lumière qui permet d'éviter la fatigue oculaire du coworker afin qu'il ne souffre pas en travaillant. Une vue qui se détériore, des yeux qui piquent, c'est une efficacité diminuée. Le mieux ? La lumière naturelle du jour, bien évidemment ! Pour en faire profiter vos clients, nous vous recommandons : De ne jamais placer vos tables dos aux fenêtres. De ne pas les mettre face aux fenêtres non plus pour éviter l'éblouissement. De privilégier une position perpendiculaire aux fenêtres. La lumière du soleil, c'est parfait, mais elle ne dure pas éternellement. La norme NF EN 12464-1 du Code du travail indique qu'un minimum de 500 lux est requis pour éclairer convenablement un bureau. Cette dernière mentionne également la température qui doit varier de 2700° à 37400° Kelvin. En sachant que la plupart des plafonniers éclairent à hauteur de 200-300 lux, nous vous recommandons vivement de prévoir un luminaire de bureau pour chaque poste.

Ajouter des meubles de rangement pour chacun

Pour aménager un espace de coworking idéal, pensez à inclure des meubles de rangement ! En arrivant à l'espace, les coworkers n'ont parfois pas envie d'encombrer leur poste de travail avec leurs effets personnels. Comment pallier ce problème ? Grâce aux vestiaires multi-cases et aux armoires de bureau, bien sûr ! Permettre à chacun d'avoir un espace de rangement est un critère de confort non négligeable. En outre, n'oubliez pas qu'un espace rangé aide la plupart d'entre nous à se sentir plus organisés dans la tête également. Gardez votre espace de coworking net pour toutes et tous ! Parmi les meubles de rangement les plus recommandés pour un espace de coworking, on trouve : les vestiaires multi-cases ; les armoires de bureau ; le caisson bureau. Bien évidemment, d'autres conseils tombent sous le sens. Pour un coworking et surtout pour l'open space, les bureaux de type bench sont généralement les plus intéressants. Non seulement ils favorisent les échanges, mais permettent aussi aux coworkers de s'installer les uns à côté des autres s'ils le souhaitent. On peut par ailleurs les munir de cloisons de séparation pour respecter l'espace de travail de chacun. Bien aménager un espace de coworking est un jeu d'enfants quand on connaît les règles de base ! Bon courage à vous !