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C'est quoi un bureau open space : définition
Le bureau open space est un bureau de travail collectif où plusieurs collaborateurs travaillent dans une même pièce, sans cloisons séparant leurs postes. Ce concept favorise l'échange et la collaboration, tout en optimisant l'utilisation de l'espace. Initialement adopté par les start-ups et les entreprises modernes, ce type de bureau s'est démocratisé dans divers secteurs professionnels.
Les bureaux open space permettent de regrouper les équipes dans un environnement stimulant, tout en réduisant les coûts liés à la location d'espace. Ils sont souvent configurés sous forme de « bench » ou banc de travail, avec plusieurs postes alignés côte à côte ou en face-à-face.
Optimiser l’espace avec des bureaux open space bench
L'aménagement open space permet de maximiser l’utilisation des mètres carrés disponibles. Que vous optiez pour des bureaux bench pour 2, 4, ou 6 personnes, cette disposition compacte permet d'accueillir plusieurs collaborateurs dans un espace réduit tout en maintenant un confort optimal.
Quels sont les différents types de bureaux open space ?
Gosto offre une large gamme de mobilier pour open space. Notamment en terme de bureau. Que vous cherchiez pour 2, 4 ou 6, nous vous proposons plusieurs modèle disponible pour s'adapter à vos besoins.
Avec les bureaux Gosto, vous avez l'opportunité d'installer ou de moderniser votre open space ou votre espace de coworking avec du mobilier design et de qualité. Nous comprenons l'importance de créer un environnement de travail fonctionnel et esthétiquement plaisant pour favoriser la productivité et le bien-être de vos employés. En choisissant nos bureaux d'open space, vous bénéficierez de nombreux avantages qui répondent aux besoins des espaces de travail flexibles d'aujourd'hui.
Bureau open space bench pour 2 personnes
Parfait pour les petites équipes ou les bureau face-à-face, les bureaux bench 2 personnes encourage la collaboration tout en offrant à chaque employé son propre espace. Il est idéal pour un travail en binôme ou des collaborations fréquentes entre deux collègues.
Bureau open space bench pour 4 personnes
Le type bureau bench pour 4 personnes est un compromis parfait pour les équipes de taille intermédiaire. Il favorise les échanges tout en offrant suffisamment d'espace personnel pour que chaque collaborateur puisse se concentrer.
Bureau open space bench pour 6 personnes
Destiné aux équipes plus grandes, le modèle bench 6 personnes permet une interaction fluide entre les membres, tout en offrant une solution économique pour les entreprises cherchant à optimiser l'espace de travail.
Nous vous proposons une large gamme de bureaux open space. Spécifiquement conçus pour organiser le travail en groupe dans un même espace, ils favorisent les échanges entre les collègues. Améliorant le confort de chacun, ils s'alignent les uns en face des autres et s'installent côte à côte. Disponibles à des prix imbattables, ils répondent à l'ensemble de vos besoins.
Comment bien aménager un open space ?
L'aménagement d’un bureau open space nécessite une réflexion approfondie pour répondre à plusieurs critères : confort, confidentialité, et bien-être des employés. Voici quelques astuces pour réussir cet agencement :
Optez pour du mobilier de bureau pour open space ergonomique et modulable. Les bureaux doivent être ajustables en fonction des besoins de chaque employé, avec des options pour intégrer le matériel informatique et gérer les câbles de façon discrète.
Avant de vous lancer dans l'aménagement de votre open space, nous vous conseillons de lire notre guide sur le rôle et l'aménagement d'un bureau ouvert.
Les meilleures pratiques pour travailler en open space
Travailler en open space nécessite de suivre certaines règles pour maintenir un bon équilibre entre collaboration et respect de l’espace personnel.
Créer des espaces silencieux avec des cloisons de séparation
Il est important de prévoir des zones calmes ou des espaces de réunion fermés pour permettre aux employés de s'isoler quand nécessaire. Cela améliore la productivité et réduit le stress lié au bruit environnant.
Favorisez l'installation de mobilier acoustiques comme des cloisons acoustiques, des cabines acoustiques ou des séparateurs de bureaux.
Favoriser la flexibilité des postes
Le mobilier modulable, tel que des bureaux pour 2, 3 ou 4 personnes, permet une grande flexibilité. Ces bureaux peuvent être facilement réorganisés pour s'adapter aux besoins évolutifs des équipes, notamment lors de l'arrivée de nouveaux collaborateurs.
Comment choisir son modèle de bureau open space ?
Choisir la bonne taille pour vos bureaux
L’un des aspects les plus importants lors de l’achat d’un bureau open space est la taille. Un bureau trop grand risque d’encombrer l’espace de travail, rendant difficile l’installation de meubles de rangement comme des classeurs ou des armoires. À l’inverse, un bureau trop petit ne fournira pas une surface suffisante pour répondre aux besoins professionnels de vos collaborateurs.
Idéalement, la taille du bureau doit être proportionnelle à l’espace disponible et aux tâches à accomplir. Un bon bureau doit offrir suffisamment de place pour écrire, lire, et poser du matériel sans compromettre le confort de l’utilisateur. Les dimensions — longueur, largeur et profondeur — sont bien sûr importantes, mais la hauteur est tout aussi cruciale. Un bureau trop haut vous obligera à lever les bras pour taper, ce qui peut entraîner des douleurs aux poignets et au cou. À l’inverse, un bureau trop bas peut donner l'impression d’être à l’étroit et nuire au confort de travail. Assurez-vous que la hauteur du bureau soit adaptée pour garantir une posture ergonomique tout au long de la journée.
Ne négligez pas l'intimité
L’un des défis majeurs du travail en open space est le manque d’intimité. Certains collaborateurs peuvent se sentir moins à l’aise en raison de la proximité avec leurs collègues ou de la présence constante de bruit. Il est essentiel d’aménager l’espace pour garantir à chacun un environnement propice à la concentration.
Choisissez des bureaux suffisamment spacieux pour permettre une certaine distance entre les postes de travail. Vous pouvez également opter pour des cloisons de séparation ou des solutions acoustiques pour atténuer le bruit ambiant et créer des espaces de travail plus privés. Les cloisons acoustiques, par exemple, peuvent grandement améliorer le confort des employés en réduisant les distractions sonores, tout en favorisant la concentration et le bien-être au travail.
Optez pour un mobilier de bureau pour open space durable et de qualité
La durabilité est un critère incontournable dans le choix d'un bureau open space. Un bureau de qualité supérieure est un investissement à long terme, garantissant non seulement une meilleure longévité, mais aussi une réduction des coûts à long terme. Un bureau fabriqué avec des matériaux bon marché aura tendance à s’user plus rapidement, vous forçant à le remplacer plus tôt que prévu. Cela représente non seulement un coût financier supplémentaire, mais aussi un impact écologique plus important.
Si vous souhaitez en savoir plus sur comment choisir votre mobilier de bureau, n'hésitez pas à lire nos guides d'achats ou nos articles avec tous nos conseils et astuces !
Questions fréquentes
Pour aménager un bureau open space, il vous faudra des bureaux, des cloisons acoustiques, des plantes vertes, des rangements pour les salariés. Il est très important de tout agencer correctement tout en gardant de l'espace pour ne pas étouffer les employés.
Lorsqu’on se lance dans la création d’un Open Space, il est important de respecter quelques « règles » afin que tout se déroule de la meilleure des façons possibles.
Il faut avant tout réfléchir à l'agencement des espaces en définissant des espaces de travail en fonction des tâches.
Par exemple, vous pouvez avoir une zone pour les appels téléphoniques, une zone pour les réunions et une zone pour les tâches individuelles.
Vous pouvez également utilisez des couleurs pour définir les différents espaces. Cela permettra aux employés de mieux comprendre la fonction de chaque zone et de faciliter leur utilisation.
Le seul mot d’ordre est : Fluidité !
Le choix des meubles et matériaux est de même primordial.
Il faut opter pour des meubles fonctionnels et ergonomiques. Vous pouvez y rajouter caissons et rangements pour les effets personnels.
Vous pouvez également choisir des matériaux acoustiques pour réduire le bruit.
En suivant ces conseils, vous pouvez créer un open space agréable et fonctionnel pour vos employés.
Dans un bureau en open space il n'y a habituellement pas de cloison séparant les différents salariés de l'entreprise. Il est donc très facile de communiquer entre collègues, ceci sans avoir à se déplacer ou sans avoir à envoyer un mail. L'échange se fait immédiatement et la réponse est tout aussi immédiate?
L’open space a depuis quelques années le vent en poupe. Présentant plusieurs avantages, il peut néanmoins présenter l’inconvénient du bruit. Pour s’en isoler le plus possible, nous vous avons lister quelques conseils qui pourront s’avérer utile :
1. Utilisez des écouteurs ou des bouchons d'oreille : Les écouteurs peuvent vous aider à vous concentrer sur votre travail en bloquant les sons de l'environnement. Les bouchons d'oreille peuvent également être efficaces pour réduire le bruit environnant.
2. Trouvez un endroit calme : Si vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche importante, essayez de trouver un endroit calme pour travailler. Cela pourrait être une salle de réunion inoccupée ou un coin isolé de l'open space.
3. Utilisez des cloisons acoustiques : Les cloisons acoustiques sont des panneaux qui peuvent être placés sur les murs ou les bureaux pour réduire le bruit. Elles peuvent aider à créer des zones plus calmes et isolées pour travailler.
4. Utilisez des applications de bruit blanc : Les applications de bruit blanc diffusent un son de fond constant qui peut masquer les bruits environnants. Il existe de nombreuses applications de ce type disponibles en ligne.
5. Utilisez des signes : Si vous ne souhaitez pas être dérangé, vous pouvez placer un panneau « Ne pas déranger » ou « En réunion » sur votre bureau ou à proximité de votre espace de travail.
6. Communiquez avec vos collègues : Si le bruit est un problème récurrent dans votre open space, il peut être utile de discuter avec vos collègues pour trouver des solutions. Peut-être pouvez-vous convenir d'heures de travail plus calmes ou de zones de travail dédiées aux tâches nécessitant une concentration particulière.
En utilisant ces astuces, vous pouvez améliorer votre confort et votre productivité dans un open space même bruyant !
Le travail en Open Space est une solution efficace pour améliorer la collaboration au sein de vos équipes, mais il peut être difficile de personnaliser son espace de travail. Heureusement, plusieurs solutions existent pour cloisonner votre espace ouvert.
Chez nous, nous proposons des cloisons amovibles, faciles à manipuler et à installer, qui permettent de créer des séparations entre les espaces de travail en fonction des besoins. Les meubles de rangement peuvent également être utilisés pour diviser un espace de travail tout en offrant une solution de stockage pratique.
N'oubliez pas que les accessoires peuvent également jouer un rôle important dans la création de zones distinctes dans votre open space. Par exemple, l'utilisation de rideaux permet de cloisonner les espaces de manière esthétique, tandis que les plantes sont un moyen naturel et agréable de séparer les environnements.
N'hésitez pas à nous contacter pour découvrir toutes nos solutions pour cloisonner votre open space et aménager votre espace de travail de manière ergonomique et esthétique
